Fwd: Stop a la legalización telemática de libros contables

Stop a la legalización telemática de libros contables Se suspende la obligación de presentación telemática de los libros empresariales ante el Registro Mercantil.  Un auto del Tribunal Superior de Justicia de Madrid interrumpe cautelarmente la aplicación de la Instrucción de la DGRN de 12 de febrero de 2015 que regulaba esta obligación. El artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización estableció la obligación de que todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios —incluidos los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas— se legalicen telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio. La Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado , sobre legalización de libros de los empresarios en aplicación del art. 18 de la Ley 14/2013 dicta una serie de «instrucciones» para la aplicación de ese precepto, entre las que se encuentra la de que «Todas las actas de reuniones de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles, incluyendo las decisiones adoptadas por el socio único, respecto de los ejercicios sociales comenzados a partir del 29 de septiembre de 2013, deberán reflejarse en soporte electrónico y ser presentados de forma telemática para su legalización dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social». Es decir, que todos los libros del ejercicio social que finalice el 31/12/2014 debían, salvo causa justificada, legalizarse telemáticamente antes del 30 de este mes de abril. La legalización telemática de los libros contables es ya una práctica generalizada, sin embargo, no lo es la de los libros de actas, dado el contenido de las mismas, que refleja las decisiones y deliberaciones de los órganos decisorios de la empresa. En este caso la práctica habitual es la legalización de libros en blanco que posteriormente se cumplimentan y finalmente se sellan, quedando el contenido de los mismos siempre en poder de la empresa. Impugnada la Instrucción por motivo de la falta de garantía a la confidencialidad de los libros corporativos ante el Tribunal Superior de Justicia de Madrid, éste ha decidido suspender la Instrucción por Auto de 27 de abril de 2015. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA - Tribunal Superior de Justicia de Madrid, Sala de la Contencioso-administrativo, Sección 6.ª, Auto 84/2015 de  27 abril 2015, Proc. 259/2015.  ​​

Legalización de los libros de actas

​Se acerca, como cada año, la fecha final para legalizar los libros y este año, además de los libros de contabilidad, habrá que legalizar también los libros de actas de la sociedad pues el Artículo 18 de Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo al emprendedor y su internacionalización, estableció que todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, sean de la clase que sean, incluidos los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.

El nuevo sistema de legalización de libros en soporte electrónico y por vía telemática, instaurado por la de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, resulta de aplicación a todos los libros obligatorios y no obligatorios de todas clases y, por lo tanto, a los libros de actas y a los libros registro de socios y acciones nominativas.

Hasta la fecha, el libro de actas y el libro registro de socios y el de acciones nominativas, debían de legalizarse por el Registro Mercantil necesariamente antes de su utilización. No podía legalizarse un nuevo libro de los de estos tipos, en tanto no se acreditara la íntegra utilización del anterior, salvo que se hubiera denunciado la sustracción del mismo o consignado en acta notarial su extravío o destrucción. Con la reforma operada en esta materia por la Ley de apoyo al emprendedor, éstos libros también deberán legalizarse anualmente.

Los libros de actas, incluyan una sola o varias, deberán legalizarse anualmente, como si de libros de contabilidad se tratara.

Atención. En cuanto a estos libros de actas también es posible, si se necesita acreditar algún hecho de forma puntual, legalizar un libro de detalles de actas, en cualquier momento del ejercicio.

¿Cómo se legaliza el libro de actas?

Una de las principales novedades que introduce el precitado artículo de la ley de apoyo al emprendedor, es la obligatoriedad en el uso del formato electrónico para todo tipo de libros de los empresarios y en la vía telemática para proceder a su legalización.

Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios, sean de la clase que sean, y por tanto también los de actas o los de socios o acciones nominativas, deben ser cumplimentados en formato electrónico.

Atención. De cara a proceder a legalizar los libros de forma telemática, a través de la página Web oficial del Colegio de Registradores podrán encontrar un manual de usuario y la opción de descargar el programa necesario para proceder a la legalización telemática (también se puede descargar desde las páginas Webs oficiales de algunos Registros Mercantiles).

Entonces los libros en papel ya legalizados ¿Ya no se pueden utilizar?

Los libros encuadernados en blanco y ya legalizados sólo podrán ser utilizados para contabilidades, contratos y actas de ejercicios abiertos antes de 29 de septiembre de 2013.

Atención. Si en dichos libros se han transcrito con posterioridad al cierre del ejercicio social citado, actas de fecha posterior, se deberá proceder igualmente al cierre del libro en cuestión, trasladando dichas actas, al libro correspondiente que deberá enviarse telemáticamente.

¿Qué hay que hacer, pues, con estos libros en papel que ya no sirven?

Se deberá proceder al cierre de los mismos mediante diligencia que se acreditará, en el primer envío telemático de dichos libros, con la incorporación de un archivo que incluya la certificación del órgano de administración que haga constar dicha circunstancia.

Atención. El nuevo sistema de legalización de libros sólo será aplicable a la legalización de los libros de ejercicios abiertos a partir de 29 de septiembre de 2013. Por tanto los libros de ejercicios anteriores, aunque fuera de plazo, podrán seguir legalizándose en la forma ordinaria.

¿Y qué ocurre si una empresa nunca ha llevado libro de actas?

Se establece la posibilidad de que la sociedad que nunca haya legalizado libro de actas o de socios o de acciones nominativas o de contratos de socio único con la sociedad, pueda legalizar un libro comprensivo de todas las vicisitudes de la sociedad desde su constitución. A estos efectos y para reforzar el valor probatorio de estos libros, si la sociedad lo desea, puede incluir el acta de la junta en la que se ratifiquen todas las actas no legalizadas en su día.

¿Qué consecuencias conlleva la falta de legalización del libro de actas?

Debemos recordar la importancia que la legalización de libros tiene en el ámbito concursal, pudiendo incidir en la calificación culpable del concurso. Así en el artículo 164.2.1º, de la Ley 22/2003, de 9 de julio, Concursal se establece que: En todo caso, el concurso se calificará como culpable cuando concurra cualquiera de los siguientes supuestos: 1.º Cuando el deudor legalmente obligado a la llevanza de contabilidad incumpliera sustancialmente esta obligación, llevara doble contabilidad o hubiera cometido irregularidad relevante para la comprensión de su situación patrimonial o financiera en la que llevara.

La legalización de las actas ¿Significa que las mismas van a ser públicas, como la contabilidad?

A pesar de remitirse al Registro Mercantil correspondiente, para su legalización, el contenido recogido en las actas no será público, manteniéndose encriptadas gracias al código alfanumérico que se origina al registrarlas

La Instrucción de la Dirección General de Registros y del Notariado, de 12 de febrero de 2015, dicta una serie de directrices respecto al nuevo sistema de legalización de libros de los empresarios en formato electrónico y presentados por vía telemática en el Registro Mercantil competente, establecido en el artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización. Este nuevo sistema resulta de aplicación a todos los libros obligatorios y no obligatorios de todas clases y, por lo tanto, también a los libros de actas.

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do de Disjurex: http://actualidad.disjurex.es/index_v5.html?d=2014-12-30&d2=2015-04-29&item=104241#104241​

CORDIALMENTE, ANTONIO CÁNOVAS GÓMEZ

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IMPLANTACIÓN DEL SERVICIO DE CITA PREVIA A PARTIR DEL 7 DE ABRIL DE 2015

NOVEDADES AEAT - IMPLANTACIÓN DEL SERVICIO DE CITA PREVIA A PARTIR DEL 7 DE ABRIL DE 2015 

La Agencia Tributaria ha puesto en marcha en todo el territorio nacional un sistema de cita previa para la mayoría de trámites, de Recaudación y Gestión Tributaria, que deben realizar los contribuyentes en las oficinas de la Agencia. 

La generalización del sistema de cita previa, ya tradicional en Campaña de Renta, permitirá diariamente adecuar la atención al público a la demanda de los contribuyentes, permitiendo así reducir los tiempos de espera y de asistencia al contribuyente. 

En el marco de esta progresiva extensión del servicio de cita previa, les informamos que a partir del próximo 7 de abril será imprescindible acudir con cita previa a las oficinas de la Agencia Tributaria. 

No será necesaria la solicitud de cita previa únicamente para: 

- Presentar documentos en el Registro 

- Registrarse en el sistema Cl@ve

- Solicitar el Número de Identificación Fiscal (personas físicas). Si es para Persona Jurídica pida cita con el NIF de la persona que vaya a solicitarlo. 

- Recoger notificaciones 

- Solicitar cartas de pago Desde las oficinas de la Agencia Tributaria, no obstante, se procurará atender en el mismo día en la medida de lo posible a contribuyentes que pueden presentarse en las oficinas sin cita previa, exclusivamente en determinadas situaciones excepcionales de urgencia. 

Asimismo, les informamos que para los colaboradores sociales, se ha configurado un servicio específico en el Portal de la AEAT (www.agenciatributaria.es) destinado a la "Petición de cita previa para colaboradores a través de internet", en el que podrán solicitarse hasta 9 citas por servicio y día, que para su comodidad se reservarán de forma consecutiva. 

Si se desea se puede indicar el número de teléfono móvil o el correo electrónico para recibir los datos de la cita. Si accede de nuevo al menú para colaboradores se podrá pedir otra cita o modificar y anular una cita ya concedida. En este último caso, se accede a "Gestión de Citas ya concedidas y pendientes de ser atendidas". Esta opción permite también localizar la cita solicitada para un tercero, para lo cual se puede filtrar por alguno de los criterios de búsqueda propuestos o indicar el NIF y apellido del destinatario de la cita. 

Se adjunta enlace para acceder al servicio de cita previa para colaboradores a través de internet: 

https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/procedimientoini/GC29.shtml y enlace al Tutorial: http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio_es_ES/_Configuracion_/_top_/Ayuda/Cons ultas_informaticas/Categorias/Otros_servicios/Cita_previa/Peticion_de_cita_previa_para_colab oradores_a_traves_de_internet/Peticion_de_cita_previa_para_colaboradores_a_traves_de_inte rnet.shtml 

CORDIALMENTE, ANTONIO CÁNOVAS GÓMEZ

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